2012年11月28日

[Mac 預覽程式] 在PDF檔案加入文字、簽名、調整、刪除與合併頁面

來介紹一下Mac系統上最常用到的一個程式預覽程式,基本上它的功用很多在Apple官方的網頁上說“預覽程式”可方便您閱讀可攜式文件格式(PDF),並打開常見的影像檔,包括 JPEG、TIFF 以及 PNG。
另外,還有基本編輯功能,例如調整大小、旋轉、裁切和註解 PDF 和影像。
這些都可以在網頁Mac 101:預覽程式中查詢到,基本的就不多說明。


這篇主要要說明的是在PDF檔案中加入文字、簽名、調整與刪除頁面。

(A)加入文字
a.點選1.顯示編輯工具列
b.點選後可看到2.文字選取範圍是顯示淺藍色
c.點選要3.輸入文字的位置
d.輸入完成後可在點選4.的圖示來調整字體大小、顏色


有沒有簡單呢?這樣就可以在任何的PDF檔案中輸入你要加入的文字,用來填寫pdf表單相當好用,不管該pdf檔案原始檔是不是圖形或是轉換來的都可以這樣來輸入你要填寫的內容。

那文件若是要親筆簽名該如何呢?

繼續看下去...

(B)加入簽名
a.同樣的要先開啟1.編輯工具列


b.點選2.簽名檔 從"FaceTime HD 攝影機 (內建)"製作簽名檔,這時會好奇要怎麼製作?


不用擔心畫面會指示你怎麼做。
拿出紙筆把名字寫在白紙上拿到FaceTime前讓鏡頭自動擷取簽名,若擷取不清晰的話會幾秒後會重新擷取一次。
確定後按「接受」


c.剛剛擷取的簽名就會出現在這個視窗中,此時可以關閉視窗,回到剛剛的編輯畫面,點選要加入簽名的位置,在調整合適的大小即可,當然你可以製作多個不同的簽名檔來使用。


加入簽名很簡單對吧!
接下來的更簡單就是調整頁面順序或刪除不要的頁面

(C)調整頁面順序或刪除不要的頁面
1.開啟縮覽圖(若一開始沒有開啟的話)
2.用滑鼠移動頁面順序或點選不要的頁面後按delete


(D)補充:合併多個pdf檔案成一個檔案時,方法有兩種

1.單一頁面合併:用「預覽程式」開啟這些pdf檔案,同樣開啟縮覽圖,選擇要的頁面用滑鼠直接拉到另一個pdf檔案的縮覽圖上在調整順序即可。
2.多頁面合併:先用「預覽程式」開啟一個檔案,在從「編輯」->「插入」->「來自檔案的頁面...」就可以一次合併多頁的pdf檔案。

填好或編輯pdf表格資料後記得存檔。(基本上編輯關閉後會自動存檔,但是不放心的話可以先存檔)
然後要用電腦直接傳真還是要email給對方都很方便。

以上就是使用[Mac 預覽程式] 在PDF檔案加入文字、簽名、調整、刪除與合併頁面的簡單教學。